- Merancang pewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan strategi perkembangan.
- Menentukan memastikan segala kemudahan fizikal PSS adalah lengkap. Contohnya ; bilik, perabot, bekalan elektrik dan kemudahan asas yang lain.
- Mendapat bahan-bahan yang diperlukan oleh PSS.
- Menentukan sumber kewangan PSS dan cara perbelanjaannya.
- Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan PSS seperti bahan cetak, buku dan lain-lain, media teknologi dan bahan-bahan bantu mengajar.
- Menyediakan anggaran perbelanjaan mengurus PSS.
- Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan masa pinjaman dan lain-lain.
- Merangka strategi perkembangan PSS, iaitu membuat unjuran mengenai keperluan-keperluan di masa akan datang, keperluan fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya.
- Merancang aktiviti-aktiviti PSS, iaitu mengadakan pameran-pameran dan aktiviti-aktiviti menggalakkan kepada penggunaan bahan-bahan PSS.
- Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral dan material. Contohnya wang tunai, buku-buku, bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan sebagainya.
